Esperando tu decisión

Aprobar no completa la operación: le devuelve el permiso a quien la pidió, que tiene que volver a apretar el botón. El permiso vale una sola vez.

Historial

Todo lo que se resolvió, con quién lo pidió y quién lo resolvió.

El conteo del día — contar informa; corregir el número es otro acto

Con el depósito quieto después del corte se recorre todo y se cuenta contra lo que dice el sistema. Lo que no coincide no se corrige acá: se abre un desvío, y llevar el número del sistema a lo que hay es un acto aparte, con su propio permiso y su movimiento firmado. Un error de conteo no se convierte en stock real porque nadie lo miró.

Lo que falta contar

La lista de lo que todavía no recorriste, agrupada por categoría. No dice cuántas tendría que haber, a propósito: un conteo que te canta el número antes de contar no es un conteo. Escribí lo que hay y guardá; si no hay ninguna, es un cero — y un cero es un dato, distinto de dejarlo en blanco.

Lo contado

Recién acá aparece lo que decía el sistema, cuando ya no se puede acomodar el número. Mientras el conteo esté abierto se puede recontar: la línea se pisa y no queda nada a medias.

Cerrar el conteo

Al cerrarlo, cada diferencia se convierte en un desvío para que alguien lo mire. Si quedaron productos sin contar el cierre se frena y te dice cuáles: ahí se puede cerrar como parcial, escribiendo por qué — un producto olvidado no puede quedar indistinguible de uno que dio bien.

Los desvíos de stock

Una fila por producto que no dio. Se cierran con la causa y la resolución escritas, las dos: resuelto si se encontró qué pasó, asumido si no se encontró y la empresa se lo come. Ninguna de las dos toca el stock del sistema.

Ajustar el stock

Esto sí cambia el número del sistema, y deja un movimiento firmado con tu nombre y el motivo. El ajuste es la diferencia a sumar o restar, con signo: si contaste dos menos de las que decía el sistema, es −2. Viniendo desde un desvío se precarga solo, pero se puede editar.

Los conteos anteriores

Cotización del día

Se estampa en cada cobro al momento del hecho. Cambiarla ahora no revalúa lo que ya se cobró hoy a la mañana.

Mi vuelta

Tus paradas, en orden. En cada puerta cargás qué entregaste, qué no y por qué, y lo que cobraste. Todo junto, de una sola vez.

Las vueltas de hoy

Una moto, una vuelta abierta por vez. Se le asignan pedidos aunque todavía no estén empaquetados; lo que no sale es una moto con algo sin empaquetar arriba.

Esperando la moto

Pedidos de envío propio que no están en ninguna vuelta viva. Sin dirección o sin zona la moto no los puede llevar y el viaje se liquida en cero: se corrigen acá mismo.

Vueltas cerradas

Las últimas. Mientras figure plata sin rendir, esa vuelta todavía tiene un cajón abierto.

Quién opera cada caja

Tener permiso de caja dice que la persona sabe operar una; esto dice cuál. Mientras una caja esté sin restringir se comporta como siempre: la abre, la cuenta y la cierra cualquiera que tenga el permiso. Al restringirla, sólo la gente de su lista — y un administrador, que pasa siempre por si hay que destrabar algo a la noche.

Desvíos sin resolver

Mientras haya uno abierto, esa caja no cierra. Hay que escribir la causa y qué se hizo, y decidir si además se ajusta el saldo del sistema.

Rendiciones de las motos

La plata que cobró la moto en la calle está en el bolsillo del motoquero, no en la caja: recién entra cuando la rinde. Se cuenta a ciegas, igual que el arqueo: primero escribís lo que contaste y después el sistema dice cuánto esperaba.

Gastos

Salen de la caja que los paga y quedan con motivo y autor. Nunca por más de lo que hay adentro.

Fijar el crédito de un cliente

Es lo único que cambia la cuenta corriente y el límite: por un cambio a mano la base no los deja tocar, ni siquiera a un administrador. Cada cambio queda con nombre y fecha.

Movimientos

Nada se edita ni se borra: lo que se deshace se escribe al lado. Los cargos de un pedido no se anulan desde acá — bajan solos cuando se cobra el pedido o cuando la mercadería vuelve.

Mis comisiones

Una fila por producto vendido que comisiona. La tarifa se estampa en el pedido cuando se carga, así que cambiarla después no toca lo ya vendido. Está todo en USD: la comisión se calcula y se paga en la misma moneda, sin convertir.

Las tarifas

Cuánto se paga por vender qué. Cuando más de una tarifa aplica, gana la más específica: la persona pesa más que la cosa, y el producto más que la categoría. Por eso una tarifa se arma en dos ejes, y el número de prioridad dice cuál gana. Una tarifa vigente no se edita ni se pisa: se fija una nueva y la anterior se cierra sola, con su fecha y su autor.

Fijar una tarifa

El historial de las tarifas

Quién cambió qué y cuándo. Nada se edita ni se borra: una tarifa que se cambia queda cerrada con su fecha y aparece una nueva.

Generar una liquidación

Junta todo lo que quedó liquidable de esa persona en el período y arma la quincena. Lo que ya entró en otra liquidación no se cuenta dos veces, y un período que todavía no terminó no se puede liquidar. La comisión del vendedor va en la moneda del catálogo; los viajes del motoquero, en pesos.

Detalle

El corte del día

A partir de esta hora se corta la carga y el depósito queda quieto para poder contarlo. Es un dato, no algo escrito en el sistema: se cambia acá y rige desde el momento en que se guarda. Dejarla vacía quiere decir que la empresa no corta a ninguna hora, y así arranca una instalación nueva.
La hora se mide con el reloj de la empresa, no con el del servidor ni con el de tu computadora.

El historial del corte

Quién cambió la hora, cuándo, de qué a qué y por qué. Nada se edita ni se borra.